부스 참가 안내

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부스 참가 안내2018-12-06T17:12:26+00:00

신청 방법 및 절차

부스 타입 및 부대 시설

참가규정 전문 및 해약 규정

신청방법

신청서 접수출품내역서 수신계약금 납부출품료 잔금 납부
1. 온라인 신청
2. 오프라인 신청, 참가신청서, 사업자등록증 사본
(세금계산서 발급용)을 팩스나 이메일로 접수 (~2019년 6월 28일(금)까지)
신청사항, 총 출품료, 입금계좌 확인신청서 접수 후 2주 이내
※ 계약금 납부 후 출품 신청 완료
2019년 6월 28일(금)까지

신청서 접수 방법

온라인신청참가업체 전용페이지 회원가입 후 온라인 신청 접수
참가업체 전용페이지 가기
이메일 신청출품계약서를 작성하여 사업자 등록증 사본과 함께 이메일 접수
이메일 l khf@esgroup.net
출품계약서 다운로드
팩스 신청출품계약서를 작성하여 사업자 등록증 사본과 함께 팩스 접수
팩스 l 02-6455-0941

신청 기한

  • 선착순 마감 (~2019년 6월 28일 (금)까지)
  • ※ 사무국문의 (Tel. 02-6121-6363)

출품료 납부 기한 및 세금계산서 발행

  • 계좌 : 기업은행 541-036291-01-013 / 예금주 (주) 이상엠앤씨
  • ※ 출품료는 회사명으로 입금하시되, 개인명의로 입금할 경우 사무국으로 통보해 주시기 바랍니다. (Tel. 02-6121-6363)
  • ※ 세금계산서 발행은 별도의 요청이 없으면, 입금이 완료된 후 행사 개최 월 기준 전 월에 발행하는 것을 원칙으로 합니다.

부스 타입

구분독립부스구분조립부스
단가
(VAT 별도)
2,800,000원단가
(VAT 별도)
3,100,000원
면적W 3m X D 3m면적W 3m X D 3m
비고전시 면적만 제공제공사항안내데스크 및 의자1조, 콘센트 1개, 바닥 파이텍스,
조명, 상호간판, 전기 1kw
(단, 안내데스크, 의자, 콘센트는 업체당 1개)

프리미엄 부스

  • 독립부스 선택 업체는 코엑스 지정 부스 시공사를 선택하여 부스 디자인 및 설치를 해야 합니다.
    사무국에서는 비용 및 시간 절감을 위해 프리미엄 부스(규격화된 고급형 부스)를 제공합니다.
    부스 형태 및 비용 관련 상담을 원할 시 사무국으로 연락 주십시오.
    Tel. 02-6121-6363 / Email. khf@esgroup.net
프리미엄부스 안내문 및 신청서 다운로드

부스 타입 및 부대 시설

구분
신청단위단 가(VAT별도)비 고
전기
220v 단상2선식(조명용)
kw
50,000원/kw
∙ 조립부스 1kw/부스
  무료제공
∙ 독립부스 필수 신청
330v 삼상 3선식
220v 단상2선식(동력용)
380v 삼상 3선식
24시간용
kw
100,000원/kw
참관객 데이터
시스템
모바일 어플
100,000원/계정
바코드 리더기
200,000원/대
전 화
70,000원/대
∙ 현장 추가 불가능
∙ 전시기간 사용료 및
  공사비 포함
인 터 넷
회선
200,000원/회선
급 배 수
개소
200,000원/개소
압축공기
개소
200,000원/개소

※ 모든 비용은 8월 21일(수) ~23일(금) 3일간 사용하는 것에 대한 금액입니다.
※ 참관객 출입증 바코드 리더기 신청 시, “사무국이 제공하는 바코드 스캐너”로, 참관객이 전시장 입구에서 발급받은 출입증(명찰)에
인쇄된 바코드를 스캔할 수 있습니다.
※ 참관객 데이터 시스템 신청 시, “참가업체 담당자의 모바일”로 참관객이 전시장 입구에서 발급받은 출입증(명찰)에 인쇄된 바코드를 스캔할 수 있습니다.
※ 참관객 데이터 시스템은 한 계정으로 여러 모바일이 동시에 사용할 수 있으며, 비용은 사용되는 모바일 개수와는 상관없이 계정 수를 기준으로 정해집니다.
※ 바코드 리더기와 참관객 데이터 시스템을 신청하면 부스를 방문한 참관객이 입장시 작성한 등록카드의 정보
(성명, 소속명, 직위, 휴대전화번호, 이메일, 설문조사)를 전시회 종료 후 받아볼 수 있습니다.

해약 규정

  • 참가취소에 대한 사항은 전시회 참가규정 ‘제6조(해약)’에 의거하여 다음과 같이 적용됩니다.
  • 1. 참가자 사정에 의한 참가취소는 주최자 측 담당자의 승인이 있어야 가능하며 취소시점에 따라 다음과 같이 참가취소 위약금이 발생한다.
취소 시점개최 60일 전까지개최 60일전~30일 전까지개최 30일전~개최일 전까지
위약금총  출품료의 50%총 출품료의 70% 총 출품료의 100%
  • 2. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 출품료 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최 자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정 으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 또한 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

참가규정 전문

제 1 조(용어의 정의)
1. ‘참가자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사 조합 및 단체 등을 말한다.
2. ‘전시회’라 함은 대한병원협회가 주최하고 (주)이상엠앤씨가 주관하는 전시회를 말한다.
3. ‘주최자’라 함은 서울 마포구 마포대로15 현대빌딩 12층 소재 대한병원협회를 말한다.
4. ‘주관사’라 함은 서울 마포구 월드컵북로58길 9 소재 (주)이상엠앤씨를 말한다.


제 2 조(참가신청)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 주최자가 제작한 소정신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.
2. 참가자가 참가신청서를 제출하고 계약금(출품료의 50%)을 납입함으로써 본 약정은 성립된 것으로 본다.
다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 참가 예정품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.


제 3 조(전시면적 배정)
1. 주최자는 참가횟수, 신청접수 순, 신청면적, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거 참가자 별 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 장치 설치 기간 이전이면 언제든지 참가자에게 배정된 전시위치 및 면적을 변경 요청할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.


제 4 조(전시실 관리)
1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우,
또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거, 또는 반출을 명할 수 있다.
이 경우 출품료는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 참가자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 참가자는 전시장의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.


제 5 조(출품료의 납입)
1. 참가자는 출품료중 계약금 50%를 참가 신청후 2주(14일)이내 납입해야 하며 잔금 50%는 2019년 6월 28일(금) 이전까지 납입해야 한다.
단, 할인혜택 적용을 위한 납부기한이 별도로 지정되어 있을 경우, 할인혜택 납부기한을 우선적으로 적용하며 이를 지키지 않을 경우 주최자는 참가자의 할인혜택을 취소할 수 있다.
2. 참가자가 계약금이나 잔금을 지정한 기간 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 출품료는 그 반환을 청구할 수 없다.
3. 출품료 납입은 주관사의 계좌로 진행 한다.


제 6 조(해약)
1. 참가자 사정에 의한 참가취소는 주최자의 승인이 있어야 가능하며 다음과 같이 취소시점에 따른 참가취소 위약금이 발생한다.
- 전시회 개최 60일 전까지 : 총 출품료의 50%
- 전시회 개최 60일 전부터 30일 전까지 : 총 출품료의 70%
- 전시회 개최 30일 전부터 개최일 전까지 : 총 출품료의 100%
2. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 출품료 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 또한 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.


제 7 조(장치 및 전시품 진열)
1. 참가자는 배정된 전시 면적 내에 지정 기간에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
2. 전시장 부스 내 음향기구를 이용한 홍보 시 음원으로부터 반경 1m 이내 지점에서 측정한 수치 기준으로 75db(데시벨)을 넘을 수 없다.
65db이상 75db미만의 음향 홍보 활동은 1시간 당 10분을 초과할 수 없다. 이는 타 업체의 상담 등에 지장을 초래하지 않도록 하기 위함이여, 기준 수치 초과로 분쟁이 발생할 경우 주최자는 해당 부스의 전원 공급을 중단하는 등의 조치를 취할 수 있다.


제 8 조(전시품 및 장치물 반출)
참가자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최측이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.


제 9 조(전시장 경비 및 위험부담)
1. 주최자는 참가자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 참가자는 전시기간 및 장치 철거기간 중 발생하는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 책임을 진다.
3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.


제 10 조(방화규칙)
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 사항을 요구할 수 있다.


제 11 조(보충규정)
1. 주최자는 필요할 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 참가자는 이를 준수하여야 한다.


제 12 조(분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 참가자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.